Содержание страницы
Человек, занимающийся бизнесом, нуждается в современном инструменте планирования. В качестве такого инструмента легко представить ежедневник. Это незаменимый помощник, помогающий повысить продуктивность. Но как вести ежедневник, чтобы лучше фокусироваться на важных задачах и вырабатывать дисциплину? Разберем преимущества делового блокнота и правила его заполнения.
Чем полезен ежедневник в работе
Планированию рабочего времени учит популярная сейчас технология тайм-менеджмента. Система довольно гибкая. Она позволяет делить день на отрезки согласно плановым задачам, учитывать спонтанные и непредвиденные дела, жестко контролировать каждый шаг и оставлять свободное время. Для фиксации планов, контроля за выполнением всех поставленных задач мы и ведем ежедневник. Чем он полезен?
- Помогает расставить приоритеты. Когда перед глазами есть необходимые записи, легко отделить второстепенные цели от главных. Легко планировать работу на определенный промежуток времени.
- Мотивирует к достижениям. Если внимание зафиксировано на рабочих задачах, они выполняются одна за другой. Больше времени остается на личную жизнь, развитие, хобби. Можно завести специальную страницу достижений. Это еще один способ мотивации.
- Увеличивает работоспособность. С ежедневником развивается пунктуальность. Когда четко «разложены по полочкам» текущие дела, легче планировать долгосрочные проекты. По итогу, количество сделанного растет.
В любом случае, с таким подспорьем человек успевает выполнить все задуманное и не откладывает важное на потом.
Золотые правила ведения ежедневника
Польза ежедневника очевидна: больше не приходится действовать вслепую, подсказки помогают сделать рабочий день эффективным. Но ведение предполагает соблюдение ряда правил. Расскажем, как заполнять ежедневник верным способом.
- Выберите формат. Настольный вариант может быть большим, формата А4, многостраничным, объемным, толстым. Если ежедневник приходится носить с собой, лучше выбрать более компактный, прочный вариант.
- Держите ежедневник при себе. Экстренные дела могут появиться в любую секунду. Тогда предыдущий список дел придется перераспределить по времени выполнения. Чтобы ничего не забыть, ежедневник должен быть под рукой. Носить его с собой — нужная привычка.
- Регулярно делайте записи. Приучите себя распределять дела и записывать планы в начале дня. Это дисциплинирует и помогает сфокусироваться на приоритетных целях.
- Распределяйте записи по критериям. Делите задачи на сложные и несложные, важные и терпящие по срокам выполнения. Простейший способ — разделить страницу на 4 части, раскидать дела по колонкам в соответствии с выбранным критерием.
- Начинайте с выполнения сложных дел. Пока полно сил и энергии, получится быстро и эффективно выполнить самые непростые задачи. А на потом останутся более легкие и приятные.
- Не нагружайте себя заданиями излишне. Запланировать слишком много — заранее обречь себя на провал. Ведь срочные дела появляются с завидным постоянством. Лучше включить в планинг задачи, которые можно выполнять в среднем рабочем ритме. Тогда найти «окно» для экстренного решения будет просто.
- Записывайте мысли. Касающиеся трудовых моментов мысли могут появиться в любое время. Решили, что об этом стоит подумать? Запишите в ежедневник. Тогда лежа в постели перед сном не придется вспоминать о том, что обязательно надо сделать завтра. Эти пункты уже будут в вашем блокноте.
- Не забывайте отмечать выполненное дело. Точно так же проверяйте предыдущий список действий. Если это станет заведенным правилом, у вас перестанут всплывать «выпавшие» дела, работа будет более регламентированной, четкой.
В оформлении ежедневника нет ничего сложного, если выработать в этом собственную систему или использовать механизм заполнения, уже придуманный другими умными людьми. Свою систему ведения ежедневника вывели, например, американский консультант по организационному управлению Стивен Кови, а также создатель российской школы тайм-менеджмента Глеб Архангельский. Если интересно, почитайте об этом.
Как выбрать ежедневник
Вы должны понимать, что выбираете себе настоящего помощника в делах на ближайшие 12 месяцев. Это значит, что при регулярном обращении к ежедневнику он может быстро истрепаться. Вывод: не стоит экономить на качестве. Тетрадь для ежедневных записей должна иметь хорошие плотные листы, прочную обложку, желательно сделанную из кожи (на основе ПВХ).
Заказать изготовление ежедневников любого дизайна и формата предлагаем в компании «Рекламный Альянс». Наша специализация — рекламная полиграфия, изготовление корпоративных подарков, нанесение логотипов на любые поверхности. Разрабатываем дизайн обложки. Используем современное оборудование и технологии.
